La misión de las Plataformas Colaborativas es promover, crear, consolidar y gestionar procesos colaborativos que tengan como objetivo incentivar y fortalecer el proceso emprendedor de la región.

A través de este manual, los actores de la región podrán conocer todas las posibilidades que ofrecen las Plataformas Colaborativas.

Las Plataformas Colaborativas permitirán interconectar empresas, tecnologías y conocimiento con el fin de intercambiar ideas, identificar posibilidades de colaboración y crear nuevas oportunidades.

Los agentes podrán acceder a las Plataformas Colaborativas a través de la web de la RIS3 de Extremadura haciendo uso de los dos siguientes procesos:

2.1. Acceso mediante formulario

Proceso por defecto de inicio de sesión en el que el usuario tendrá que rellenar el formulario que aparece en la pantalla mediante una ventana modal o popup.

2.2. Acceso mediante cuenta de Google

Proceso para iniciar sesión con la cuenta personal de Google del usuario, haciendo clic en el enlace de “Accede con Google”. Si el usuario no dispone de una cuenta, esta será registrada automáticamente.

2.3. Acceso mediante passlink

Proceso por el cual un usuario puede iniciar sesión siguiendo unos determinados pasos a través de su correo electrónico, haciendo clic en el enlace del formulario de inicio de sesión “Accede mediante email”.

La plataforma está diseñada para facilitar un registro sencillo y rápido por parte de los usuarios. Para registrar nuestro usuario, podremos dirigirnos al formulario de inicio de sesión y hacer clic en el enlace “¡Regístrate aquí!”. Esto nos llevará al formulario de registro.

Una vez realizado el registro, podremos acceder a nuestra cuenta de usuario.

Una vez dentro de nuestro perfil, aquí podremos realizar diferentes cambios.

4.1. Vincular mi empresa a mi cuenta

Para asociarte a la entidad de la que formas parte, basta con seleccionarla en el selector de instituciones de tu perfil.

4.2. Registrar mi empresa en el sistema

Si no encuentras tu institución dentro de la aplicación, siempre puedes ponerte en contacto con info@ris3extremadura.es para registrar tu empresa.

Una vez iniciemos sesión, por defecto, seremos redirigidos a nuestro espacio de trabajo personal.

En nuestro espacio de trabajo, dispondremos de las siguientes secciones:

• Mis Iniciativas: Iniciativas propias o moderadas. Disponemos de un botón + para poder crear una iniciativa.
• Iniciativas de las que soy miembro.
• Notificaciones: Aquí se mostrarán todas las notificaciones con respecto a las iniciativas en las que participamos. También disponemos de un acceso rápido desde el menú superior de la aplicación.
• Mensajes directos: Esta sección mostrará los últimos mensajes directos no leídos. Si hacemos clic en el título nos dirigiremos a la sección de mensajería interna, explicada más adelante.
• Mi agenda: Calendario de Eventos. Explicado más adelante en su respectiva sección.
• Solicitudes enviadas: Iniciativas a las cuales he enviado una solicitud.
• Solicitudes recibidas: Solicitudes de miembros para participar en las iniciativas propias o moderadas.

6.1. Listado de Iniciativas

Para acceder al listado de todas las iniciativas, basta con clicar en la sección del menú superior “Iniciativas”. Esta nos llevará a la sección en la que podremos ver todas las iniciativas publicadas. También dispone de diferentes filtros para permitir al usuario una búsqueda más óptima.

6.2. Publicación

Para publicar una iniciativa, seguimos el siguiente proceso:

• Desde la sección del listado de Iniciativas podemos hacer clic en el botón de Nueva Iniciativa (una vez hayamos iniciado sesión).
  
  También podemos acceder a la creación de una Iniciativa desde nuestro Espacio de Trabajo.
• Se abrirá una página donde podremos crear una nueva Iniciativa.
  
• Cuando hayamos completado los datos, nuestra Iniciativa pasará a revisión, para que la Oficina Técnica de la RIS3 de Extremadura revise nuestra Iniciativa.
• El resultado de la revisión de nuestra Iniciativa pueden ser los siguientes:
  • Iniciativa Aprobada: Será publicada automáticamente.
  • Necesita Revisión: Es necesaria la revisión de la Iniciativa para proceder a su publicación.
  • Iniciativa Rechazada: Se indicará el motivo por el que tu iniciativa no se adecúa a las Plataformas Colaborativas.

6.3. Colaboración y Espacio de Trabajo

Para poder colaborar en una Iniciativa, ya sea propia o una Iniciativa en la que han aceptado nuestra solicitud, debemos dirigirnos a su vista de Detalle.

Una vez aquí, dispondremos de un botón   QUIERO PARTICIPAR   para solicitar la unión a la Iniciativa.

Una vez se haya aprobado nuestra solicitud, podremos acceder al espacio de trabajo de una Iniciativa. Cada Iniciativa dispone de uno (no confundir con el Espacio de Trabajo personal de cada usuario).

Para ello, debemos entrar en una Iniciativa y hacer clic en el botón de  ACCEDER AL WORKSPACE .

En la imagen superior, se describe un Espacio de Trabajo de una Iniciativa.

Podemos definir los siguientes puntos del Espacio de Trabajo:

• Chat de la Iniciativa. Nos permite establecer una conversación con todos los integrantes de forma conjunta. Disponemos de diferentes canales de conversación que pueden ser creados mediante el botón de  NUEVO CANAL .
• Enlaces a Herramientas. Herramientas externas a la aplicación.
• Solicitudes Pendientes. Solicitudes de participación a la Iniciativa pendientes de respuesta.
• Administradores. Listado de los Administradores de la Iniciativa (máximo 2). Si se es el propietario, se pueden degradar los administradores para que sean usuarios normales de la Iniciativa.
• Miembros. Listado de los miembros de la Iniciativa. Si se es el propietario, se puede promocionar a administrador a usuarios y también expulsarlos de la iniciativa.

Desde este Espacio de Trabajo, podremos enviar mensajes directos a los usuarios participantes de la Iniciativa mediante el botón de enviar mensaje en los listados.

Listado de Eventos

Para acceder al listado de todos los eventos, basta con clicar en la sección del menú superior “Eventos”. Esta nos llevará a la sección en la que podremos ver todos los eventos publicados. También dispone de diferentes filtros para permitir al usuario una búsqueda más óptima.

Desde la vista de cada Evento dispondremos de un botón “Añadir a la Agenda” que nos permitirá tener un acceso directo del evento desde nuestro Espacio de Trabajo Personal.

Sección personal en la que se dispone de todos los mensajes enviados y recibidos.